Распоряжение Администрации Чкаловского района от 31.12.2002 N 999 "О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПЕЧАТЕЙ и ШТАМПОВ в АДМИНИСТРАЦИИ ЧКАЛОВСКОГО района" (Вместе с "ПРАВИЛАМИ ПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЯМИ и ШТАМПАМИ АДМИНИСТРАЦИИ ЧКАЛОВСКОГО района")

Архив



АДМИНИСТРАЦИЯ ЧКАЛОВСКОГО РАЙОНА



РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 31 декабря 2002 г. N 999



О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПЕЧАТЕЙ

И ШТАМПОВ в АДМИНИСТРАЦИИ ЧКАЛОВСКОГО РАЙОНА



В целях совершенствования делопроизводства, упорядочения работы с документами, повышения ответственности работников администрации при работе с документами:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 января 2003 года Правила пользования печатями и штампами администрации Чкаловского района (приложение 1).

2. Назначить с 01.01.2003 ответственных лиц за хранение и соблюдение Правил пользования печатями и штампами администрации района (приложение 2).

3. При смене лиц, ответственных за хранение и соблюдение Правил пользования печатями и штампами, передача печатей и штампов осуществляется по акту.

4. Рекомендовать руководителям муниципальных предприятий, отделов, управлений и других структурных подразделений администрации Чкаловского района принять аналогичные меры по укреплению дисциплины при работе с документами в своих подразделениях, обеспечить контроль за их исполнением и руководствоваться в работе примерным перечнем документов, на которых ставится гербовая печать (приложение 3).



Глава администрации

В.М.ГРУШИН











Приложение 1

к распоряжению

администрации Чкаловского района

от 31.12.2002 N 999



ПРАВИЛА

ПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЯМИ и ШТАМПАМИ АДМИНИСТРАЦИИ

ЧКАЛОВСКОГО РАЙОНА



1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ



1.1. Настоящие Правила регламентируют порядок пользования и хранения печатей и штампов в администрации Чкаловского района и ее структурных подразделениях.

1.2. Печать - это реквизит документа, свидетельствующий о подлинности последнего. Печать проставляется одновременно с личной подписью должностного лица или ответственного работника соответствующего структурного подразделения.

1.3. Гербовая и круглая печать проставляется перед личной подписью таким образом, чтобы она захватила часть слов наименования должности лица, подписавшего документ, а в случае отсутствия наименования - на первых буквах подписи.



2. ГЕРБОВАЯ и КРУГЛЫЕ ПЕЧАТИ АДМИНИСТРАЦИИ

ЧКАЛОВСКОГО РАЙОНА



2.1. Гербовая печать администрации Чкаловского района ставится на документах, подписанных главой администрации Чкаловского района, его заместителями и другими лицами, уполномоченными подписывать документы, заверяемые гербовой печатью по распоряжению главы администрации, требующих особого удостоверения их подлинности, где воспроизведение оттиска гербовой печати предусматривается нормативным актом:

- трудовые книжки;

- титульные листы;

- акты государственных комиссий.

Гербовая печать ставится на документы во всех случаях удостоверения прав физических и юридических лиц и установления фактов, вызывающих расходование денежных средств и материальных ценностей:

- уставы (первых экземплярах) и положения организаций, учреждений и предприятий;

- финансовые документы, удостоверяющие факты расхода денежных и материальных средств;

- сообщения в банк;

- доверенности на получение материальных ценностей;

- договоры;

- удостоверения.

Гербовая печать администрации Чкаловского района хранится в сейфе ответственного лица за хранение печати (ответственный - Л.А. Скворцова).

2.2. Круглая печать и печать "Общий отдел" ставится на копиях документов, подписанных главой администрации Чкаловского района, его заместителями, заведующими отделами, направляемых в другие учреждения; на размноженных экземплярах распорядительных документов при их рассылке; на справках о заработной плате работников администрации и ее структурных подразделений.

Круглые печати хранятся:

1 экз. - в сейфе ответственного лица за хранение печати - Л.А. Скворцовой.

2.3. Круглая печать "Для пакетов" ставится при приеме и выдаче пакетов с секретной документацией или ДСП, при соответствующем оформлении документов ответственным лицом, на которое возложена работа с секретной документацией.

Круглая печать хранится в сейфе спецчасти (ответственный - С.В. Долгов).



3. ГЕРБОВЫЕ и КРУГЛЫЕ ПЕЧАТИ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ



3.1. Гербовые и круглые печати структурных подразделений администрации Чкаловского района используются и хранятся в соответствующих структурных подразделениях для заверки подлинности исходящих из них документов с соблюдением требований, содержащихся в настоящих Правилах.

3.2. в одном структурном подразделении может быть несколько печатей, которые используются для различных целей. Каждая печать должна иметь инвентарный номер.

3.3. Печати должны храниться и содержаться так, чтобы исключить возможность использования их посторонними и неуполномоченными на то лицами, а также использования не по их прямому назначению.



4. ШТАМПЫ АДМИНИСТРАЦИИ и СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ



4.1. Штампы (прямоугольные) являются реквизитом входящих или исходящих документов и применяются для экономии времени при их обработке в делопроизводстве.

4.2. Штампы хранятся в сейфе и используются по их назначению.

4.3. Угловые штампы ставятся на исходящих документах, составленных не на бланках администрации Чкаловского района или ее структурных подразделений. в предусмотренном для этого месте углового штампа проставляется исходящий номер и дата. Ответственные письма должны содержать также ссылку на дату и номер входящего документа.

4.4. Штампы с наименованием администрации Чкаловского района и ее структурных подразделений и местом их нахождения проставляются на документах, требующих указания полного или сокращенного наименования администрации (ее подразделений) и места нахождения.

4.5. Штампы с различным текстом ("Подлежит возврату в администрацию"; "Контроль"; "Выбыл" проставляются на соответствующих документах для упрощения и ускорения процедуры их обработки.

4.6. Штампы структурных подразделений администрации Чкаловского района хранятся и используются в соответствующих структурных подразделениях.



5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ и РАБОТНИКОВ



5.1. Руководитель и назначенное им должностное лицо администрации Чкаловского района и ее структурных подразделений, уполномоченные использовать печати, несут ответственность за использование печатей не по своему назначению и их сохранность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. в случае утери печати глава администрации Чкаловского района или руководитель соответствующего структурного подразделения направляют сообщение в органы внутренних дел и средства массовой информации.

5.3. Каждый случай утери и использования печатей не по своему назначению или с превышением должностным лицом или работником своих полномочий рассматривается в соответствующих структурных подразделениях с представлением главе администрации Чкаловского района служебных и объяснительных записок для принятия мер и определения ответственности виновных лиц.











Приложение 2

к распоряжению

администрации Чкаловского района

от 31.12.2002 N 999



ПЕРЕЧЕНЬ

ЛИЦ, ОТВЕТСТВЕННЫХ ЗА ХРАНЕНИЕ и СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ

ПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЯМИ и ШТАМПАМИ



1. Круглая гербовая печать администрации          - специалист  II
                                                    категории
                                                    общего  отдела
2. Круглая печать администрации Чкаловского         Скворцова
   района                                           Любовь
                                                    Анатольевна
3. Печать общего отдела










Приложение 3

к распоряжению

администрации Чкаловского района

от 31.12.2002 N 999



ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, на КОТОРЫХ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ



1. Акты (приема выполненных работ; приема законченных строительством объектов; оборудования; описания; экспертизы).

2. Архивная справка.

3. Архивная копия.

4. Бюджетные поручения.

5. Банковские поручения.

6. Выписки из приказов для собесов.

7. Гарантийные письма.

8. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей; денег; на ведение дел в суде и т.д.).

9. Договора (о материальной ответственности, о поставках, подрядах, о научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, о производстве работ и т.д.).

10. Заявки (на оборудование, на изобретение и т.д.).

11. Задание (на проектирование объектов; на капстроительство технических сооружений и т.д.).

12. Заключения, отзывы на диссертации и авторефераты, направляемые в Высшую аттестационную комиссию.

13. Исполнительные листы.

14. Квитанции для оформления взносов в кассы учреждений Госбанка.

15. Командировочные удостоверения.

16. Образцы оттиска печати и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

17. Платежные поручения (сводные в банк, Госбанк).

18. Платежные требования.

19. Расчетные чеки.

20. Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в Госбанк).

21. Сметы расходов на содержание аппарата управления.

22. Титульные списки на объекты строек.

23. Трудовые книжки.

24. Удостоверения.

25. Чековые книжки.

26. Штатные расписания.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости