Распоряжение Администрации г. Арзамаса от 30.12.2003 N 4989-р "Об УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ и СМИ"

Архив



АДМИНИСТРАЦИЯ города АРЗАМАСА



РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30 декабря 2003 г. N 4989-р



ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ДЕПАРТАМЕНТЕ

ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ и СМИ



Утвердить Положение о департаменте по связям с общественностью и СМИ администрации города Арзамаса согласно приложению.



Мэр города Арзамаса

А.Н.МИГУНОВ











Утверждено

распоряжением

администрации г. Арзамаса

от 30.12.2003 N 4989-р



ПОЛОЖЕНИЕ

О ДЕПАРТАМЕНТЕ ПО СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ и СРЕДСТВАМИ

МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ АДМИНИСТРАЦИИ Г. АРЗАМАСА



1. ОБЩАЯ ЧАСТЬ



1.1. Департамент по связям с общественностью и средствами массовой информации (далее - департамент) является структурным подразделением администрации г. Арзамаса и находится в непосредственном подчинении главы местного самоуправления (мэра г. Арзамаса).

1.2. Правовую сторону деятельности департамента представляют Конституция РФ, законодательство РФ и Нижегородской области, постановления и распоряжения Администрации области, города и настоящее Положение.

1.3. Деятельность департамента осуществляется в соответствии с поручениями мэра г. Арзамаса, предложениями руководителей департаментов, комитетов и отделов администрации, рекомендациями комитетов городской Думы.



2. ЦЕЛИ и ЗАДАЧИ ДЕПАРТАМЕНТА



2.1. Установление и поддержка доброжелательных отношений, взаимопонимания органов местного самоуправления со средствами массовой информации, общественностью города.

2.2. Обеспечение общественности полной и достаточной информацией о деятельности органов местного самоуправления.

2.3. Содействие созданию достойного имиджа г. Арзамаса в Нижегородской области, в Российской Федерации и за рубежом.

Для решения этих задач департамент:

- взаимодействует с информационно-аналитическими структурами, службами по связям с общественностью областной и городской администрации, Президента РФ, Правительства РФ, Федерального собрания и органов государственной власти субъектов РФ, предприятий и организаций города;

- организует освещение в средствах массовой информации (СМИ) постановлений и распоряжений мэра г. Арзамаса, программ деятельности администрации по решению важнейших общественно-политических и социально-экономических проблем города, области;

- планирует и организует в СМИ регулярные выступления мэра г. Арзамаса, других должностных лиц городской администрации по актуальным проблемам города;

- организует проведение пресс-конференций, брифингов, встреч с представителями СМИ по различным актуальным вопросам деятельности городской администрации;

- разрабатывает программы работы корреспондентов СМИ местных и иных изданий, радио- и телевизионных компаний по их заявкам;

- участвует совместно с другими заинтересованными подразделениями администрации в разработке программ решения общественно-политических проблем г. Арзамаса;

- организует проведение исследований отношения общественности к решениям администрации города и актуальным проблемам г. Арзамаса путем анализа местных СМИ и проведения социологических опросов;

- организует регулярные двухсторонние консультации между администрацией и представителями общественных объединений по актуальным проблемам г. Арзамаса;

- организует регулярное доведение до сведения общественных объединений информации о деятельности городской администрации;

- составляет регулярные аналитические материалы по общественно-политическим, конфессиональным, национально-культурным проблемам в г. Арзамасе;

- разрабатывает программы участия общественных объединений в решении актуальных проблем города;

- консультирует общественные объединения, религиозные и национально-культурные организации г. Арзамаса по различным вопросам их деятельности.

2.4. Анализ и прогнозирование общественно-политической ситуации в городе, анализ реакции партий, общественных объединений на решения органов государственной власти, местного самоуправления.

Дополнительно в полномочия департамента, его директора входят:

2.4.1. Координация и контроль общегородских мероприятий к праздничным, юбилейным и памятным датам (в соответствии с распоряжениями мэра).

2.4.2. Подготовка текстов поздравлений администрации в связи с праздниками, юбилейными датами.

2.4.3. Координация деятельности постоянных комиссий, комитетов, советов по:

- героико-патриотическому воспитанию молодежи;

- восстановлению прав жертв политических репрессий;

- по работе с гражданами, принимавшими участие в боевых действиях на территории Северокавказского военного округа;

- присвоению премий администрации: "Лауреат года", "Журналист года", "Им. С.Ф. Кирилюка"; почетных званий "Почетный гражданин г. Арзамаса", занесению в городскую Книгу почета, на городскую Доску почета.

2.5. Выработка предложений по формированию основ политики органов местного самоуправления в отношении общественных объединений, профсоюзных организаций, религиозных и национально-культурных организаций, политических партий и движений.



3. ФОРМЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ДЕПАРТАМЕНТА ПО НАПРАВЛЕНИЯМ



3.1. Вопросы связи администрации со средствами массовой информации (СМИ):

- взаимодействует с информаторами, департаментами и службами администрации, предприятиями, учреждениями, организациями, получает необходимые материалы, осуществляет их анализ;

- организует пресс-конференции, брифинги, встречи мэра администрации с представителями СМИ;

- осуществляет освещение в СМИ решений администрации;

- разрабатывает пресс-релизы, комментарии на основные решения администрации и распространяет их в СМИ;

- организует в СМИ постоянные рубрики, программы на радио и телевидении, освещающие хронику городских событий, решений органов местного самоуправления;

- организует аккредитацию журналистов областных и районных СМИ, собкоров центральных СМИ, освещающих деятельность администрации г. Арзамаса;

- способствует привлечению квалифицированных специалистов для выступлений в СМИ по важнейшим общественно-политическим и социально-экономическим проблемам города;

- инициирует специальные аналитические статьи и интервью по актуальным проблемам города;

- разрабатывает программы работы корреспондентов областных и центральных СМИ по их заявкам, оказывает помощь в реализации этих программ;

- проводит оперативный анализ информации в СМИ о деятельности органов местного самоуправления и предоставляет по заявкам должностных лиц администрации подбор печатных материалов по заданной тематике;

- консультирует сотрудников администрации по вопросам их выступлений в СМИ и распространения официальной информации;

- вырабатывает предложения по совершенствованию обеспечения арзамасцев полной и достоверной информацией о деятельности органов местного самоуправления;

- вырабатывает предложения мэру города, руководителям структурных подразделений администрации по рассмотрению ими наиболее острых вопросов, поставленных в публикуемых в СМИ материалах;

- составляет аналитические обзоры по вопросам работы СМИ.

3.2. Вопросы связи с общественностью:

- создает и ведет информационный банк данных отделений политических партий, движений, общественных организаций, имеющих право юридического лица и действующих без регистрации уставов;

- осуществляет мониторинг прессы по актуальным общественно-политическим проблемам, доводит итоги до мэра, руководителей департаментов и служб администрации;

- доводит до общественно-политических объединений основные положения политики органов местного самоуправления;

- осуществляет сбор и обобществление предложений, инициатив политических партий, общественных объединений, мнений их лидеров по вопросам политики администрации;

- информирует мэра об основных процессах и событиях в сфере общественно-политической жизни, о состоянии общественного мнения населения города по важнейшим общественно-политическим вопросам;

- разрабатывает планы мероприятий с участием мэра, вице-мэра и других должностных лиц администрации с политическими партиями и общественными объединениями;

- производит анализ деятельности и программных документов политических партий, общественных объединений, прогнозирование развития политических событий в сфере взаимодействия администрации с этими партиями и общественными объединениями;

- консультирует представителей структурных подразделений администрации по вопросам взаимодействия с политическими партиями, общественными объединениями в сфере основных направлений деятельности данных структурных подразделений;

- привлекает в необходимых случаях специалистов для оказания консультативной помощи на договорной основе;

- разрабатывает предложения для администрации города по вопросам совершенствования форм и методов взаимодействия с партиями и общественными объединениями.

3.3. Вопросы связи с религиозными организациями:

- осуществление учета религиозных объединений, имеющих право юридического лица и действующих без регистрации уставов;

- оказание консультативной помощи по вопросам, связанным с деятельностью религиозных организаций на территории города;

- оказание содействия и помощи религиозным организациям в вопросах передачи, строительства, приобретения культовых зданий, отвод земельных участков, аренда помещений, проведение обрядов, выходящих за стены культовых зданий;

- содействие в участии религиозных объединений в нравственном воспитании верующих, в благотворительности, милосердии;

- оказание помощи в создании и работе воскресных школ;

- способствование укреплению взаимосвязи и терпимости между религиозными организациями и верующими различных вероисповеданий;

- информирование населения по вопросам национально-культурной и религиозной жизни г. Арзамаса.



4. СТРУКТУРА ДЕПАРТАМЕНТА



4.1. Департамент возглавляет директор, который назначается и освобождается от должности распоряжением мэра города.

4.2. в персонал департамента входит ведущий специалист (пресс-секретарь), который принимается на работу на контрактной основе. Контракты с персоналом заключаются директором департамента.



Паблик рилейшнз (ПР)



Понятие, имеющее около 500 различных определений, трактовок, толкований, основными из которых являются:

- планируемые продолжительные усилия, направленные на создание и поддержание доброжелательных отношений и взаимопонимания между организацией и общественностью;

- искусство и наука анализа тенденций, предсказания их последствий, выдачи рекомендаций руководству организаций и осуществления программ действий в интересах и организаций, и общественности;

- одна из функций управления, способствующая установлению и поддержанию общения, взаимопонимания, расположения и сотрудничества между организацией и ее общественностью;

- содействие установлению взаимопонимания и доброжелательности между личностью, организацией и другими людьми, группами людей или обществом в целом посредством распространения разъяснительного материала, развития обмена информацией и оценки общественной реакции;

- искусство и наука достижения гармонии посредством взаимопонимания, основанного на правде и полной информированности, и другие.

Основными направлениями деятельности в области ПР являются:

- консультирование на основе законов поведения человека;

- изучение общественного мнения;

- установление и поддержание двустороннего общения, основанного на правде и полной информированности;

- предотвращение конфликтов и недопонимания;

- содействие формированию доброжелательных отношений с персоналом, поставщиками и потребителями, поставщиками и потребителями; реклама товаров и услуг; создание имиджа и т.д.

Основными методами ПР являются: использование прессы (информационные сообщения, пресс-релизы, письма в редакции и т.п.); использование радио и телевидения (информационные выписки, радио- и тележурналы, интервью, репортажи, документальные фильмы, сериалы и т.п.), фотографии; выставки и ярмарки; кино и аудиовизуальные средства; публичные выступления и др.

Руководство, координацию и контроль деятельности в области ПР осуществляет Международная ассоциация Паблик рилейшнз на основе Кодекса профессионального поведения, Афинского кодекса, Кодекса профессионального поведения института ПР и Европейского кодекса профессионального поведения в области ПР (так называемый Лиссабонский кодекс).



РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ДЕПАРТАМЕНТА ПО

СВЯЗЯМ С ОБЩЕСТВЕННОСТЬЮ и СМИ



- Единый информационный день - 2-я среда месяца;

- совещание с руководителями СМИ - 2-й и 4-й понедельник месяца;

- совещание с представителями профсоюзных организаций - 3-й вторник месяца;

- собрание представителей партий, движений, общественных организаций - 1 раз в квартал;

- заседание постоянных комиссий и советов - в соответствии с Положением;

- проведение пресс-конференций, брифингов, встреч со СМИ - не реже 1 раза в месяц.









Региональное законодательство Следующий региональный документ,  правовая интернет библиотека







Разное

Новости